В современном документообороте, несмотря на активное внедрение электронных подписей, традиционные печати и штампы остаются неотъемлемым атрибутом деловой активности. Они служат не только инструментом для заверения подлинности документов, но и важным элементом имиджа компании или должностного лица. Понимание различий между видами штемпельной продукции помогает организациям и предпринимателям сделать правильный выбор, обеспечивая долговечность изделий и качество оттисков.
Разновидности по типу оснастки
Первым критерием классификации является механизм, с помощью которого проставляется оттиск. От выбора оснастки напрямую зависит удобство использования изделия и скорость обработки документации.
Ручные оснастки представляют собой простейшую конструкцию, где клише наклеено на рукоятку. Традиционно такие изделия изготавливаются из пластика, дерева или металла. Для их использования необходима отдельная штемпельная подушка с краской. Это классический вариант, который сегодня чаще используется для декоративных целей, создания ретро-стиля или при редком использовании печати.
Автоматические оснастки являются наиболее распространенным выбором для офисов с большим объемом документации. Конструкция содержит встроенную штемпельную подушку. При нажатии на верхнюю часть корпуса клише автоматически смачивается чернилами и опускается на бумагу. Это обеспечивает чистоту рук и высокую скорость работы. Например, для ежедневного интенсивного использования часто рекомендуют автоматические печати Trodat, которые зарекомендовали себя благодаря надежности пружинного механизма и возможности легкой замены штемпельной подушки.
Флеш-печати (красконаполненные) — это современная технология, где чернила находятся внутри самого материала клише (микропористой резины). Такие изделия не требуют подушек и не имеют вращающихся механизмов, что делает их компактными и способными проставлять тысячи оттисков без дозаправки.
Качество оттиска напрямую зависит не только от оснастки, но и от равномерности распределения нагрузки при нажатии. Автоматические модели нивелируют человеческий фактор, гарантируя четкость изображения даже при быстрой штамповке документов.
Материалы изготовления клише
Долговечность печати и детализация оттиска зависят от материала, из которого изготовлено само клише (печатающий элемент). Существует три основных технологии производства, каждая из которых имеет свои преимущества и недостатки.
Первый тип — фотополимер. Это самый бюджетный вариант. Жидкий полимер затвердевает под воздействием ультрафиолета. Такие клише подходят для простых печатей без мелких деталей и защитных элементов. Однако они чувствительны к спиртовым краскам и имеют ограниченный срок службы.
Второй тип — резина, обрабатываемая методом лазерной гравировки. Резиновые клише отличаются высокой износостойкостью, устойчивостью к любым типам чернил и способностью передавать мельчайшие детали, включая микротекст и гильоширные сетки.
Ниже приведена сравнительная характеристика основных материалов:
| Материал | Метод изготовления | Срок службы (кол-во оттисков) | Особенности |
|---|---|---|---|
| Фотополимер | Засветка УФ-лучами | До 3 000 | Низкая цена, боится спиртовых красок |
| Резина | Лазерная гравировка | Более 50 000 | Высокая детализация, долговечность |
| Микропористая резина | Флеш-технология | До 30 000 (до заправки) | Многоцветность, отсутствие рельефа |
Сферы применения и назначение
Помимо технических характеристик, штемпельная продукция классифицируется по своему функциональному назначению. Законодательство и деловой этикет четко разграничивают сферы использования различных форм и типов оттисков.
Основные круглые печати используются юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Они проставляются на договорах, приказах и финансовой отчетности. Такая печать обязательно содержит полное наименование организации, форму собственности и место регистрации. Врачебные печати также имеют круглую форму, но меньший диаметр (обычно 25-30 мм), и содержат ФИО специалиста.
Штампы, как правило, имеют прямоугольную форму и несут информационную функцию. Они используются для облегчения рутинной работы: проставления реквизитов компании, маркировки документов («Копия верна», «Оплачено», «Входящий №»), а также для адресных данных на конвертах.
Отдельного внимания заслуживают факсимиле — точные копии подписи руководителя. Они существенно экономят время при подписании больших объемов внутренней документации, поздравительных открыток или приглашений.
Важно помнить, что использование факсимиле на финансовых документах, доверенностях и договорах, подразумевающих материальную ответственность, допускается только при наличии письменного соглашения сторон, где оговорена возможность использования аналога собственноручной подписи.
Выбор конкретного вида печати или штампа должен основываться на задачах, которые стоят перед организацией. Для официального заверения бумаг необходима качественная резиновая печать на надежной оснастке, в то время как для внутреннего документооборота часто достаточно бюджетных полимерных штампов. Подробнее о технических нюансах и ассортименте можно узнать на сайте профильных поставщиков штемпельного оборудования.