Оборудование и оснащение конференц зала: важные вехи - Дизайн гостиных

Оборудование и оснащение конференц зала: важные вехи

Назначений у таких залов может быть немало. Но наиболее очевидное, безусловно, организация внутрикорпоративных ивентов, деловых встреч, симпозиумов, презентаций, круглых столов и т. п.  

Проектирование конференц-холла — кропотливая и сложная деятельность. Ни на одном мероприятии сегодня не обойтись без специального оборудования, обеспечения необходимой техникой. Ведь во время мероприятия может понадобиться демонстрация видеоматериалов, функционирование системы синхронного перевода или проведения голосований и т. д.  

Универсальных, стандартизированных решений по вопросам того, как нужно оборудовать и оснащать конференц-холл, почти не существует. Нередко выделяемые под проведение подобных мероприятий помещения очень разнятся между собой, собственно (как и требования к оборудованию, предъявляемые заказчиками). Поэтому каждый проект оснащения залов для конференций и семинаров по-своему уникален. Однако, все равно существует некая основа, база, на которую стоит ориентироваться в такой ответственной работе, как оборудование конференц-холла. 

Общие положения

То, каким будет в итоге уровень, качество и эффективность вышеозначенных мероприятий, в первую очередь, зависит от используемых технических средств. Поэтому оснащение конференц-зала, техника и, конечно, предметы мебели, подобранные для него, должны предоставлять гостям и участникам встреч, а также членам президиумов максимальное удобство.

В то же время верно продуманное проектирование помещения под конференции должно включать (помимо технических и акустических возможностей) и особенности эстетического плана. А это и геометрия помещения (мебель и техника не могут ее искажать), и эмоционально-эстетическое ощущение пространства зала присутствующими.

Какие бывают типы конференц-холлов

Прежде всего, стоит определиться с размещением гостей и участников. Вариантов в данном случае много, но все они «отталкиваются» от пяти основных:

Круглый стол, специфика – такое название весьма условно, поскольку сам стол может быть, как круглым, так и квадратным, и прямоугольным. Суть в том, что все участвующие в мероприятии пребывают в фокусе внимания и видения друг друга. Таким образом, акцент данного вида размещения делается непосредственно на дискуссионную составляющую, а переговоры проводятся на равных.

Класс – популяризируется, когда одному (либо нескольким) ведущему мероприятия требуется донести материал остальной группе присутствующих. Подойдет в случаях с лекциями, презентациями, семинарами, тренингами, брифингами.

Переговоры – данная вариация размещения весьма популярна в залах для переговоров самых крупных компаний мира. В таком помещении участникам удобно как общаться между собой, так и работать с наглядными материалами. По обеим сторонам от удлиненного стола можно поместить видеопанели либо их крепят на потолке. Таким образом, переговорное пространство делится надвое.

   

Театр – выступать приходится многим докладчикам, слушателей при этом предполагается множество – значит данный метод размещения наиболее подходящ. В таком зале отсутствуют столы для зрителей (есть один, за которым располагаются выступающие), поэтому освобождается дополнительное пространство. Стулья для гостей расставлены рядами друг за другом, а значит, слышимость и видимость выступающих оптимальна.

Размещение в виде буквы «Т» – данный метод размещения схож с переговорным, но все же больше подходит для совещаний, проведения планерок. Руководитель пребывает во главе стола, подчиненные – по обе стороны удлиненной части стола.

 

Но возможны и смешанные стили размещения людей в помещении для проведения деловых или обучающих мероприятий. 

Первоначальные знания о типах размещения присутствующих в зале дадут общее представление по теме и помогут сделать выводы о том, что именно понадобится для вашего конференц-холла.

Что необходимо учитывать при проектировании

Установка в зале предметов мебели, его техобеспечение требует продуманного планирования и точного, грамотного исполнения, с применением надежной техники.

Чтобы предлагаемая выступающими информация воспринималась легко, демонстрационная видео техника должна отвечать архитектурным особенностям помещения, его параметрам. Это важно и для решения вопросов звуко обеспечения. Каждому из слушающих необходимо обеспечить доступ к предлагаемой информации, поскольку это основополагающая цель таких ивентов.

Помещения должны быть обставлены так, чтобы спикер, на которого в данный момент обращено зрительское внимание, был визуально доступен из каждой точки зала. Звуковое оборудование высокого качества избавит проводимое мероприятие от ненужных шумов, которые нередки при непрофессиональном подходе к организации конференций и т. п.

Камеры и видео

Расположение присутствующих и предметов мебели в зале привнесет понимание в решение вопроса о том, где помещать камеры, сколько их вообще необходимо для обеспечения качественного изображения.

В больших залах для проведения конференций общий план обычно снимает одна камера, остальные — преподносят выступающих участников крупнопланово. Главное, когда делается выбор, куда устанавливать подобное оборудование — проверка всех его положений, также необходимо убедиться в отсутствии помех.

Что касается телевизионных устройств, видеостен и т. п., в данном случае все просто: чтение информации с дисплея присутствующим в зале должно даваться легко, без каких-либо неудобств. 

При монтаже вышеозначенного оборудования следует помнить: пусть современные дисплеи и весьма тонки на вид, все же вес они имеют отнюдь немалый. Следовательно, способы крепления стоит продумать особо, сделать их надежными.  

«Нюансы» акустики

Звук на конференциях – это главный инфо-носитель, поэтому необходимо позаботиться о чистоте и точности его передачи. 

 

Те устройства, которые разрабатываются для проведения конференций сегодня, оснащены специальными приспособлениями, подавляющими все возможные помехи: различные шумы, обратный акустический эффект, плохую слышимость и т. д.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector